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图表中使用的Microsoft Visio列表形状

Visio 2021-10-06

Visio内置了强大的审计和库存工具,有助于快速查看图表的各个组件。您可以提取信息,例如图表中使用的每个形状的数量,形状的属性,形状上的文本等,作为一个表格,可以帮助您快速查看并确保文档符合规定的规格。在此示例中,我们将提取一个示例报告,其中显示所用形状的名称及其数量。

要获取文档的清单,请转到功能区上的“审阅”选项卡,然后在“报告”部分中,单击“形状报告”。

评论

它会打开“报告”对话框。您可以通过单击“新建...”创建新的报告定义,也可以通过单击“修改...”修改现有的报告样式

选择报告所需的功能后,单击“运行...”以开始创建报告。

报告

编译报告后,将打开“运行报告”对话框,允许选择报告的格式。通常,最好将报表导出为Excel文件,以便更轻松地对数据字段进行排序,但您也可以选择导出为HTML,XML或Visio形状。在“使用保存报告”部分中选择“报告定义的复制”,以在文档中保存报告的副本,然后单击“确定”。

Visio形状

Visio创建一个报告表,详细说明我们选择的功能。在这种情况下,形状和数量的名称。如果您已选择在上一步中将报告另存为Excel文件,则单击该报告将在Visio中打开Excel窗口,您可以在其中处理报告的内容。

库存


标签: Visio列表形状

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